本杰明富兰克林十三美德中的第三个是:

秩序。让所有的物品都有它们的位置;让所有的事务都有它们的时间

我喜欢在生活中保持秩序,因为秩序本身让我感到快乐,它能简化生活,并提升效率,从这个意义上说,我同意这句话。但与此同时,我意识到,这里的前半句比后半句更容易实现。我常常在想:为什么我可以整理好我的房间物品、电脑文件和手机应用,但却经常难以管理时间?学生时代,我不得不彻夜未眠地备考或写作业时;工作后,我不得不加班工作,或在睡前玩手机虚度光阴时,我都困惑于这个问题。后来我才意识到,为什么管理事务和时间比管理物品要困难得多。

物品和容纳物品的场所都是实实在在的,清晰明了,易于把握。通常情况下,列出个人所有财产并将它们放在合适的地方并不难。最重要的是,物品除非被移动,否则会保持原地。你不需要太多持续的努力来维持秩序。相反地,事务和时间管理则大不相同。首先,要列出所有你的事务通常更难,特别是作为一个成年人,可能会担负各种角色和责任的:作为员工、父母、伴侣等,同时拥有多个兴趣和爱好:阅读、写作、锻炼、旅行等。一个人可能有无穷无尽的事情要做。其次,时间是动态和流动的。如果你什么都不做,时间就会消失。显然,要充分利用时间需要持续不断的努力。

当我意识到这一点时,我感到释然。因为时间管理更困难,那搞砸了也更容易被原谅。同时,这也帮助我找到了解决问题的更好方法。我意识到,如同物品和放物品的地方一样,我需要清晰地了解我的事务和时间。我固定出一些时间来列出所有需要完成的事务,并筛选出最重要的。随后,我可以使用日历来分配和固定时间。总体来说:基于优先级和日历的系统可以解决这个问题。过程如下:

  1. 将所有需要完成的任务放入收件箱,并按类型进行分类,例如工作、个人或休闲。
  2. 使用紧急性和重要性的矩阵确定每个任务的优先级。紧急性表示任务需要多快完成,而重要性表示任务对你的目标和价值有多大影响。
  3. 在日历中安排优先级任务,并为每个任务分配特定的时间段。尽量避免过多地安排任务,并为意外事件留出一些缓冲时间。
  4. 定期审查日历并根据需要进行调整。追踪进度并庆祝成就。

我正在尝试将这个原则应用到我的生活中,希望真的能实现“让所有的物品都有它们的位置;让所有的事务都有它们的时间”。